策划前期

1、确定主题和目标：根据公司的文化、业务特点以及年会的意义，确定年会的主题和目标。

2、确定时间和地点：根据公司的日程安排和预算，选择合适的年会时间和地点，罗湖区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心等。

3、成立策划小组：组建一个由专业人员组成的策划小组，负责年会的整体策划和执行。

1、节目安排：根据主题和目标，安排合适的节目，如员工才艺展示、公司业务介绍、嘉宾演讲等。

2、餐饮安排：根据参加人数和预算，选择合适的餐饮供应商，确保餐饮质量符合要求。

3、交通和住宿安排：如果需要接送外地嘉宾或员工住宿，需要提前安排好交通和住宿。

4、物料准备：根据需要准备音响、灯光、投影等设备以及宣传资料、礼品等。

5、流程设计：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序等。

执行阶段

1、场地布置：根据主题和流程，对场地进行布置，营造出符合主题的氛围。

2、节目彩排：对节目进行彩排，确保节目质量和流程的顺利进行。

3、现场执行：按照流程表进行现场执行，确保各个环节的顺利进行。

4、后期收尾：年会结束后，进行后期收尾工作，如清理场地、结算费用等。

注意事项

1、预算控制：在策划过程中要严格控制预算，避免超支。

2、安全保障：确保场地和设备的安全，做好应急预案。

3、沟通协调：加强与各方的沟通协调，确保年会的顺利进行。

是一个基本的罗湖年会策划流程和要点，具体还需要根据实际情况进行调整和完善，建议您可以寻找专业的活动策划公司或团队来协助您完成年会的策划和执行工作。